Ośrodek Sportu i Rekreacji spółka z o.o. z siedzibą w Skierniewicach, ul. Pomologiczna 10 OGŁASZA konkurs ofert na usługę cateringową podczas Balu Sportowca 2017 i zaprasza do złożenia pisemnej oferty.
Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa cateringowa dla uczestników imprezy „Balu Sportowca 2017” w dniach 25-26.02.2017 r. w Skierniewicach.
Na wykonanie przedmiotu zamówienia składają się w szczególności:
- przygotowanie poczęstunku
- obsługa kelnerska
Wykonawca zapewni również:
- zastawę stołową porcelanową
- sztućce
- obrusy, serwety,
- stoły okrągłe minimum 10 osobowe z krzesłami wyściełanymi i pokrowcami
- dekorację balową stołów oraz kompozycje kwiatowe na stole szwedzkim
- drink bar
Wielkość i zakres zamówienia:
Planowana liczba uczestników: do 400 osób
Zamawiający zastrzega, że ilość zestawów może ulec zmianie w przypadku zmiany liczby uczestników. Zamawiający zastrzega, że ilość uczestników może ulec zmianie. W przypadku zmiany liczby uczestników, zmiana nie powoduje zmiany ceny. Wykonawca zostanie poinformowany o liczbie uczestników najpóźniej na trzy dni przed Balem.
Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia uczestnikom w dniach 25-26.02.2017 r. cateringu w formie:
w czasie trwania balu, uczestnicy mają zagwarantowane:
- napoje gorące (kawa, herbata, cukier, cytrynę i śmietankę/mleko bez ograniczeń)
- zimne napoje (woda mineralna, soki, napoje gazowane bez ograniczeń- zgodnie ze wskazaniem Zamawiającego)
- słodkie przekąski bez ograniczeń
- obiad 2 daniowy przynoszony do stołów oraz sześć dań gorących w formie bufetu szwedzkiego bez ograniczeń,
- zimne przekąski – minimum 10 rodzajów (zimna płyta) oraz dodatki( chleb, masło) bez ograniczeń
- alkohol (wódka, wino, piwo) bez ograniczeń
Miejsce wykonania usługi:
Nowa Hala Sportowa przy ulicy Pomologicznej w Skierniewicach
Informacje dodatkowe:
Wykonawca dostarczy zamówiony poczęstunek na własny koszt w specjalistycznych termosach zapewniających utrzymanie odpowiedniej temperatury oraz jakości przewożonych posiłków. Do udziału w konkursie dopuszcza się podmioty, które legitymują się doświadczeniem w obsłudze imprez o podobnym charakterze, gdzie liczba uczestników była nie mniejsza niż 400 .
Ogłaszający konkurs zastrzega sobie prawo do ostatecznego wyboru menu spośród propozycji przedstawionych przez wybranego Wykonawcę.
Ogłaszający konkurs zastrzega sobie prawo do unieważnienia konkursu bez podania przyczyny.
Informacje dotyczące oceny ofert:
Propozycja dotycząca menu, doświadczenie w organizacji imprez, cena.
Wzór oferty stanowi załącznik nr 1 do niniejszego ogłoszenia.
Informacje dotyczące płatności:
Zapłata za przedmiot zamówienia nastąpi przelewem po realizacji zamówienia i zatwierdzeniu ilości osób oraz przedłożeniu prawidłowo wystawionej faktury.
Ogłaszający konkurs nie przewiduje zaliczki na poczet wykonania zamówienia.
Informacje dotyczące złożenia oferty:
Oferty wraz z propozycją menu oraz referencjami w zamkniętej kopercie z napisem „Konkurs ofert na usługę cateringową podczas Balu Sportowca” należy składać w Ośrodku Sportu i Rekreacji w Skierniewicach przy ulicy Pomologicznej 10, w sekretariacie do dnia 20 stycznia 2017 r., godz. 1800
Otwarcie ofert w obecności oferentów nastąpi w części jawnej konkursu w dniu
23 stycznia 2017 roku o godz. 1000 w Ośrodku Sportu i Rekreacji w Skierniewicach. Wybór najkorzystniejszej oferty zostanie dokonany w terminie 3 dni od daty otwarcia ofert.
Do oferty należy dołączyć kopię dowodu wpłaty wadium, które należy wpłacić na rachunek Spółki w banku PKO BP S.A. 85102033520000120202229748, najpóźniej w dniu 20 stycznia 2017 roku, godz. 12,00. Wysokość wadium ustalona została w kwocie 5.000,00 zł.
Osoba upoważniona do kontaktów:
Ewa Milczarek 608370844
(kliknij aby pobrać formularz)